分栏排版的步骤如下：
步骤一：选中要进行分栏处理的文本，鼠标点击格式，选择格式下拉菜单中的分栏命令，进入分栏对话框，分栏对话框如下图所示。
步骤二：根据我们的需要或者要求，在分栏对话框中选择分栏数目，可供选择的有一栏、两栏、三栏、偏左、偏右五个选项。一栏表示不分栏;两栏表示将文本均分成两栏;三栏就是将文本均分为三栏;偏左表示将文本分为两栏，但是左栏较窄，右栏较宽;偏右表示将文本分为两栏，但是左栏较宽，右栏较窄;具体如下图所示：
步骤三：若不止分为三栏，那么我们可以在栏数后面的文本框输入我们需要的栏数，但是word最多能分11栏。
步骤四： 对宽度和间距进行设置，若分栏使每栏宽度相等，那么直接选中栏宽相等选项，若不是每栏都相等，可以对每一栏的宽度间距进行设置，如下图所示：
步骤五：注意到在分栏对话框右上角有一个分隔线选项框，若选中，栏与栏之间将显示用分隔线隔开。
步骤六：点击应用于，可供选择的有：，我们是选中需要分栏的文本进行操作，直接点击确定按钮，即可完成对文本的分栏处理，同时也关闭了分栏对话框。
