1.打开要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态。

2.接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,来设置一下修订选项。word如何保留修改痕迹

3.看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,看到设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了。

4.接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中。

5.第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里,如图所示。

6.接着示范一下具体的修改过程,将光标放到要删除的内容后面。

7.按下两次退格键,会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了。 word如何保留修改痕迹

8.在前面输入过程两个字,会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容。

9.假如修改完毕,还有几种方式来查看修改,第一种显示标记的最终状态,如图所示。

10.如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态。

11.如果需要查看原文,可以选择原始状态,如图所示。

12.在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样可以对文章进行最后的修改。

13.在修改标记上右键单击,然后根据情况选择接受修订还是拒绝修订。
