关于用excel怎么做工资表的问题解答
先看下面的数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资)。

利用此表数据,我们可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资表形式。
步骤与公式如下:
①进入“单行表头工资表”工作表。
②选中单元格B1,输入以下公式:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
③选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时。

则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。

④基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮,使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

⑤选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。

公式解释:
=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,“”,单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))
①CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。
②MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。
③ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。
④OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五5参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。
⑤“”表示空白,返回空。
本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态地引用工资明细表的数据,其中“”的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资表后裁剪。
当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),“”))
Excel制作双行工资表的顶部方法:
先看数据如下图:

双行条头工资表和单行条头实现方法基本相同,仅仅是公式有些差异。现暂列如下:
=CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,“”,双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))
输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。
