1、点击菜单栏上的“设计”选项，你就会看到已经安装了的所有的模板，然后点一下右边的下拉箭头，会看到更多的模板，就可以自行进行使用了。
2、在“普通”视图下选中要应用模板的幻灯片(如果有多个幻灯片要应用同一模板，可以按住Ctrl键逐个选择)，再将鼠标指向“设计”中“主题”任务窗格中显示的某个模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，选择其中的“应用于选定幻灯片”即可。
3、选择“文件”→“新建”，在右侧打开的“可用的模板和主题”任务窗格下方的“Office.com的模板”板块，包括了“表达表格”、“贺卡”、“幻灯片背景”等多个模板。单击板块上的模板类型链接，就可以在右侧板块看到该类模板的名称和提供商等内容。点击“下载”按钮即可将模板下载到你的硬盘中。
4、打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“设计”→“主题”，点击下拉箭头，单击“浏览主题”。然后就可以在弹出的“选择主题或主题文档”对话框中选择想要借用的模板文件potx或者是pptx、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。
5、模板是以文件的形式存放的。如果从网上或光盘上找到一些ppt模板，只要把它们复制粘贴到C:documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftDataMicrosoftTemplates文件夹下就可以了。
6、选择“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”，就能在幻灯片母版上进行更改了。做完更改后，在“幻灯片母版”菜单上，单击“关闭母版视图”。最后选择“文件”→“另存为”就额可以了。
