在使用Excel进行数据处理时,如果不显示某些行或列就隐藏行,需要查看时再取消隐藏。如果需要多次反复操作。会很麻烦的。其实excel中有一个功能,可以一键隐藏,也可以一键取消隐藏,它就是excel组合功能。
一、效果演示:
原表:
![怎样使用excel的组合功能实现数据隐藏 山村](http://img2.shancun.net/201903/05/083307131.jpg)
设置组合
![使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法](http://img2.shancun.net/201903/05/083307661.jpg)
点"-"隐藏收入明细
![使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法](http://img2.shancun.net/201903/05/083307751.jpg)
点数字1隐藏所有明细(点2显示所有2级明细)
![使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法](http://img2.shancun.net/201903/05/083307501.jpg)
二、设置方法
选取营业收入明细部分 - 数据 - 创建组,费用及其他项目设置同营业收入。
![使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法](http://img2.shancun.net/201903/05/083307641.jpg)
点击工具栏小箭头,打开组设置窗口,去掉第一个选项的勾选。
![使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法](http://img2.shancun.net/201903/05/083307521.jpg)
能否一次性完成?
可以,如果一级行中有SUM求和公式引用明细的行。数据 - 创建组 - 自动创建分级显示。即可一次性完成所有组合。
![使用excel的组合功能实现数据隐藏的方法](http://img2.shancun.net/201903/05/083307641.jpg)
备注:组合功能操作简单,又很实用,但多数人即很少用它。实在的浪费了这么好一个功能。