有些时候为了让PowerPoint展现更佳的视觉效果，可以将流程文字转换成漂亮的图形流程图。
首先，前期准备。点击“插入” 标签卡，在“文本”栏里点击“文本框”，在工作区拖曳出一个合适的大小，在里面输入讲义的流程文字。再进入“开始”标签卡，在“段落”处点击“编号”，一般的PPT2007，就只能达到这个程度。
接着，流程变图形。选中文本框，在“开始”标签卡的“段落”项组里，单击“转换为SmartArt图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形，选择“连续块状流程”即可(大家可根据自己的喜好进行选择)。
然后，装饰流程图。套用样式后，我们可以直接对流程图里的文字进行修改。但感觉还是有点单调，我们可以对流程图进行装饰。点击流程圈会出现 “SmartArt工具”标签，里面包括了“设计”和“格式”两个小标签，我们在“设计”标签的创建图形里点击“升级”或“降级”即可对流程图各流程进行前后调整。在“布局”栏里我们可选择更多的样式，最后我们进入“SmartArt样式”栏，点击“更改颜色”按钮，在“彩色”里选择“彩色范围-强调文字颜色2至3”即可装饰完成。
最后，文字要个性。流程图是进行了装饰，但流程图中的文字还是很单调，我们可以对流程图中的文字进行美化。先进入“SmartArt工具”里的 “格式”标签，选中某个流程文字，点击“艺术字样式”里的“其他外观样式”，选择“中等效果-强调颜色2”。然后在“艺术字样式”栏里点击“文本效果→棱台→凸起”即可完成。
