1、单击“插入”菜单，点击“组织结构图”，这样PPT页上将会出现一个基本的组织结构图。
2、点击组织结构图的方框，输入内容。完成以后，点击整个组织结构图，在开始菜单里选择“字体”、字号，再拖动结构图进行大小调整。
3、江A公司6月份新增了一个“北区店”，怎样增加呢?方法如下。
1)选中“南区店”文本框;
2)单击“设计”菜单;
3)单击“添加”项目，然后选择“在后面添加项目”，这样就可以添加一个与南区店一样的平行组织。
4)选中新增加的文本框，输入“北区店”。
4、如果江A公司决定，在北区店下设两个分店：北1店、北2店，怎样增加呢?方法如下(操作步骤同第三步)：
1)选中“北区店”文本框;
2)单击“设计”菜单;
3)单击“添加”项目，然后选择“在下方添加项目”，这样就可以添加北区店两个下属分店：北1店、北2店了。
5、这时，有没有发现上图不对的地方?北1店是北区店的下属分店，北2店又成了北1店的下属分店?该怎么处理呢?方法如下：
1)单击“北区店”文本框;
2)按照上述操作方法，单击“设计”，点击“布局”，再点击“标准”，然后在点击“添加项目”，选择“在下方添加项目”。
上述也可以点击“北区1店”，布局选择“两者”，添加项目选择“在后面添加”，其他方法一样。
6、后续美化处理，方法如下：
1)点击“设计”，再点击“背景”进行后续处理。
2)选中组织结构图，点击“设计”，点击“更改颜色”，对整个组织结构层次关系更加直观一些，这样江A公司的组织结构图就完成了。
