在用幻灯片进行演示的演讲过程中,根据任务的具体情况,有时在播放部分内容后,需要挑选重点的内容进行展示说明。由于利用PPT制作的演示文稿多是按线性播放的,要想实现任意跳转很困难,要么需要快速地点击鼠标翻页,要么就是退出播放回到目录视图找重点播放,这样往往会让人手忙脚乱,很是尴尬。如果在幻灯片的播放过程中,能够实现想播哪里点哪里,岂不让操作者运用自如?利用“微舞幻灯”这个软件就能很好地实现这个效果。
实例描述:制作公司年度市场推广策划方案,要求满足播放者想要播放哪部分内容,就可点击鼠标或滑动滚轮将内容选择放大显示,还可以缩小显示。
1. 利用模板制作
打开“微舞幻灯”软件(笔者用的是1.2.8内测版),在弹出的窗口中选择所需要的模板后,点击“使用选定模板”按钮。选择模板进入编辑窗口后,双击主页面中的标题,对其进行内容的更改和设置,利用窗口上方的“多媒体”工具插入公司Logo。当然,如果需要插入swf、flv、mp4等文件也使用这个按钮(图1)。
在模板的编辑窗口,我们可以看到有若干个中括号,每个中括号都代表一个激活页面,选择所需编辑的一个页面后点击它上方工具栏中的“镜头缩放”按钮将它放大(或者点击左边目录栏中),双击里面的标题、内容进行编辑、更改。如果想添加新的内容,可在空白处双击(图2)。
小提示:
当然,也可以通过鼠标滚轮的前后滚动来调整页面的放大、缩小,通过鼠标左键对页面进行拖动。
2. 添加页面元素
如果模板中的元素不能满足需要,可点击窗口上方的“图形”按钮,根据需要添加相应元素。选定添加的图形元素,利用它上面的工具栏设置它的粗细、颜色及层次关系等,再利用“转换成页面”按钮将其转换成页面,在里面双击添加内容或利用“多媒体”、“图形”等按钮插入其他元素。添加的连接线,拖动其上的三个控制点可进行拉伸、弯曲等操作(图3)。
3. 元素的动画设置
像这样能随意点击进行缩放显示的幻灯片,如果再给页面中的元素加上动画效果岂不更好?选定需要设置元素动画的页面,点击它上面工具栏上的第二个“页面动画”按钮,进入动画设置窗口,点击相应元素和其动画效果,确定即可(图4)。
小提示:
当元素的动画效果设置完成后,播放时,通过鼠标点击或滚动显示到这个页面后,需要通过键盘上的下箭头或右箭头才能播放动画效果,显示内容。
4. 主题页面巧装饰
如果自己觉得模板中的背景不是太满意,可以点击编辑窗口上面工具栏中的“主题”按钮,在右边的主题工具栏中选择自己满意的主题。当然,如果给出的主题列表中也没有自己满意的,可点击“上传背景图”按钮来更换主题背景。如果上传的图片较小,不能铺满最外面的那个页面,可选定最外面那个中括号页面缩小它。如果想为幻灯片加入背景音乐,只需要点击“插入背景音乐”按钮,选择需要的MP3即可(图5)。
小提示:
在“上传背景页”或“替换背景页”按钮上,实际有3个功能,点击它左上角的圆圈可设置背景颜色,点击它右上角的“×”可删除背景,点击它本身可选择背景图片。
5. 添加激活页面
模板中的页面是可以添加或删除的,如果删除的话,只需要选定相应页面后,点击它上面的“删除”按钮或按Delete键即可,页面中元素的删除也是这样操作;当然,也可点击左侧目录栏中每页右边的删除按钮来删除某页;如果要添加一个激活页,可拖动左边目录栏中的“+”按钮到合适位置即可,对于新添加的页面可通过它的控制点来调整大小。
小提示:
在添加激活页时,如果不采用拖动的方法,而是直接单击添加,一般是添加了一个总激活页。
6. 调整页顺序及播放
利用鼠标点哪播哪,这给了我们无限的操作空间,但如果利用键盘的方向控制键也能操作幻灯片的播放岂不更好?如果想利用键盘的方向控制键播放所预想的顺序,需要在左侧的目录栏调整好各个激活页面及其子页面的显示顺序,这样就可使用方向键按照页面顺序进行播放了。页面顺序调整好后,切换到主页面(即第1张页面),选定最外面的那个中括号,调整它的大小与背景图片大小一致,最后点击左上角的播放按钮就可以了(图6)。
当然,如果模板中没有自己想要的样式,那就点击“使用空白模板”按钮,发挥自己的创新能力了。