如何让PowerPoint幻灯片高大上?
「信息量」与「高大上」是两个不同的维度,在 PPT 制作中,信息量多少和美观与否并没有关系。在公开场合的演讲中放出一张一堆字的 PPT,并不是不美观,而是信息量选择错误。而无论是哪种信息量的 PPT,都是可以做到美观、适于观看的。
所以答案将分为两部分来分别说明这两个维度:
a、不同信息量的 PPT
b、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」
一、不同信息量的 PPT
根据「PPT 信息」和「演讲者演讲信息」的比例不同,有三种 PPT 类型:
a、PPT 的信息最多,不需要演讲者传达信息
b、PPT 有一定信息,同时也需要演讲者说明
c、PPT 几乎没有传达信息,作为演讲者的演讲辅助与背景
因此在做出高大上的 PPT 之前,先要明确这个 PPT 要在什么场合出现,应该具有多少「信息量」:
1、PPT 的信息最多、不需要演讲者传达信息
![如何让PowerPoint幻灯片高大上? 山村](http://img2.shancun.net/201903/06/051234681.jpg)
这种 PPT 压根就不需要演讲人的说明,实质上是一个进行丰富排版与设计的文档。可以让单独的个人在电脑前打开,无障碍、不需要讲解地进行阅读、在没有演讲者的情况下依然在传达信息。甚至可以被打印出来制作成小册子。
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有些信息用嘴说出来,用耳朵听见就足够。而有些信息则必须在落实在文字与图表上,让人可以思考。最好的例子就是教师的授课 PPT——无论是课上用来做笔记、帮助学生听讲,咀嚼信息、还是考前打印进行复习,都必须要求这样的 PPT 信息尽可能的丰富。
不过一旦教师的语言不能以超出 PPT 信息的水准进行讲解,那么就很容易使学生产生「念 PPT 好无聊,你把 PPT 或者资料发给我,我一样能学」的感觉。这并不是 PPT 的错误,如果没有可以持续显示的文字与信息,学生恐怕会更加难理解(尤其是一些理工科类的课程课件)。而怎么把这样的课程讲好,就是另一个问题了。
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这种 PPT 就好像是一本排版设计精良的书籍,如果指责这种 PPT 「内容太多、太繁杂、干扰演讲」,则是有些偏颇的。因为这样的 PPT 要么没有演讲者,要么重点不在演讲者,真正的重点是 PPT 上面的信息。
2、PPT 有一定信息、同时也需要演讲者说明
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这是最为通常的 PPT,既传达了一定信息,又可以让听众等待更多的内容。学生上台做专题演讲、TED 演讲、研讨会、公众科普等等——一切需要提供多媒体信息来进行详细说明的场合,就是要做这种 PPT。
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同样是标题与分段内容,对比上面出现过的「电视节目的投资和定价过程」那页 PPT,这页「商周纹样流变」就是把信息重点概括在 PPT 上,把减少的 PPT 信息量增加到演讲者的演讲中,就可以换来视觉上较为轻松的效果。
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大部分的 PPT 模板都是为这种信息量适中的 PPT 准备的。
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如何让PowerPoint幻灯片高大上?
PPT 在出现在中国教学上也有差不多十年了,有太多学生敷衍地从网上复制粘贴大量的资料到 PPT 中,无聊的演讲现场让老师都意识到这样的 PPT 不能有太多信息。演讲者备注就是用来帮助演讲者说出更多信息的。
3、PPT 几乎没有传达信息,作为演讲者的演讲辅助与背景
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这样的 PPT 在页面上只有一些碎片式的信息,同时完全依赖演讲者传达信息(恰恰是这种演讲的听众多、传播范围广,容易为人称道)。因为内容少,容易突出重点,这种 PPT 就会给人深刻的印象,其实这个 PPT 仅仅是演讲者的背景而已。各类发布会上大部分的 PPT 都是这种风格的。
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正因为完全依赖演讲者、所以这样的 PPT 即使给了别人,也基本没有任何意义。要配合哪页图片说出哪句话,完全都是在制作者(演讲者)心中的。
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这种信息量最少的 PPT,也是最适合演讲的 PPT。
二、什么信息量的 PPT 都可以做得「高大上」
如果明确了信息量与美观没有关系,那么就可以说「简洁」就并不是「高大上」的要素之一,至少不是「美观」的要素之一。所以我在下面的说明中,会尽可能地举出不同信息量的 PPT 作为例子。
我认为只要做到下面三点,PPT 就可以做到基本正确与美观。最重要的是,这三点是不需要任何天份与经验的,只要考虑到了就可以做到。
a、漂亮的字体渲染与字体
b、元素的排列要有规矩(Scale)
c、元素的质量要高
1、漂亮的字体渲染与字体
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Windows 的糟糕字体渲染继承到了 PPT 中,诡异的「计算机感」很容易显得廉价、没有质感。
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最简单的方法,就是换用 OS X 来获得更好的文字渲染效果——即使只是把在 Windows 下做的 PPT 用 Keynote 打开,因为字体渲染的改善,整体感受都会提升。
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在良好的字体渲染下,再进一步选用优秀的字体就能立竿见影地改善效果了。需要注意的是,中文字体的选择面并不多,这就是体现自己品味的时刻了——我说这个字体比那个字体好看,但不对你的胃口和审美,也没有意义。
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正文字体要稳妥、易于辨识——这方面黑体效果很好。
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大号标题字体就可以用各种特殊字体,游刃有余啦。
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配合不同情景,使用衬线的宋体,也是老生常谈的了。
2、元素的排列要有规矩(Scale)
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整齐、整齐还是整齐,用过 Keynote 就知道对齐是件多么爽快的事情了…
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线段要一样长、间距要一样大、有重复出现的元素要么一样大(包括长宽比)、要么规律地变化。
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形成规律的摆放,即使不出彩,也绝不会看着难受。注意整体在画面中也要居中。
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这页和上面的索尼一样,也是要说明品牌设计的继承性,对齐与大小统一可以让人轻松地发现规律。
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三到四个元素整齐排列,让人意识到元素间的同等地位关系。
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只有一句话,放在正中间,多和谐。
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只要有一条边是对齐的,就很容易体现整齐感。(Mac 下使用 Command + Shift + 4,再按空格键进行窗口截图,会把带透明度渐变的窗口阴影也截取下来,效果很好)
3、元素的质量要高
字体其实也是画面上的「元素」之一,因为重要所以被单拿出来说了。而这里说的元素高质量就是指字体以外的,图片、表格、图形的高质量。
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如果是照片,那么一定要清晰、拍得好、尺寸大。图片只能被缩小,不到万不得已不放大到 100% 以上。
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全屏的照片就会很有冲击力。
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对于物品类的图片,不光要做到像素尺寸大(至少要大于等于最后的显示像素)与清晰,同时还需要很容易抠掉背景,这样重心就会更加突出。
维基百科有很多这种好抠的产品图(大部分甚至已经抠掉背景了)。另外 iWork 系列自带的抠图功能也特别、非常好用。
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把物品调整成同样大小进行对齐摆放,就会让人赏心悦目。
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对于表格,关键的是表头行的配色——用主题自带的配色足矣。
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234391.jpg)
图表也是同样的道理。只要颜色正确而漂亮了,质量自然会高——这同样也是自带的配色方案。
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234461.jpg)
图标、矢量图形放大摆放,其实是让 PPT 反过来沾了这些优秀设计的光。
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234411.jpg)
用基本图形制作一些原理解释、颜色要么选产品色,要么从默认的色板中选取,效果都很好。
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234991.jpg)
我觉得这样用大色块展示颜色,效果特好~!
总结一下,只要做到:
a、好字体
b、好排列
c、高质量
这三点,PPT 的水准就一定不会很差。如果把好字体并入到好质量中,那么做好 PPT 其实就是一句话:把高质量的元素整齐排布在干净的页面中。
最后还要说明的是,上面所有的 PPT(包括老罗的发布会在内)都选用的是 Keynote 默认的主题,选用默认主题会让演讲没有个人(公司)特色,同时在「艺术水准」上也无法达到顶级水准。
但是,大部分演讲场合完全没有必要追求「艺术水准」。如果企业、产品有标准的 VI 配色和模板,那当然要遵循。如果没有的话,我觉得默认的主题也足够使用,起码在配色上可以省下一些功夫。
虽然 Keynote 也并没有太多好用的主题,但是这些主题共通的优秀之处在于——都是素底、纹理背景,没有几何形状的装饰。大部分时候新建一个「空白页」就可以制作了。
毕竟,PPT 呈现的信息、以及这些信息的排布、关系展示才是重点——把高质量的元素整齐排布在干净的页面中。
4、加分篇:好的起始页
起始页是演讲设备完成调试以后、演讲正式开始以前,持续显示时间最长的页面。好的首页会为整个演讲定下很好的基调(感觉这时候很适合拍照啊!),即使是没有演讲人而进行传播,也会是个很棒的封面。
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234421.jpg)
展示产品设计风格的起始页。
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234591.jpg)
大尺寸相片与大尺寸标题明确而有冲击力。
5、加分篇:神奇移动
还有一个不得不提的加分项,如果运用 Keynote 独一无二的「神奇移动」功能,可以做出很棒的页间动画,让演示变得生动和连续:
![如何让PowerPoint幻灯片高大上](http://img2.shancun.net/201903/06/051234711.jpg)
第一页展示两国钱币。
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第二页钱币放大,同时自动跳转到第三页。
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第二页的「中国人民银行」渐变到了第三页的 LOGO 位置。
这种类似 AE 转场一样的效果很难用静态的图片和文字来说明,事实上运用这样的功能完全可以输出短片了。字体演绎,只要文字出现了缩放与移动,基本上都是运用了「神奇移动」。