在企业从事行政、人力管理等相关工作的员工，经常要被繁琐的文件制作烦身，“公司的名片制作、合同模板的统一，以及一些活动策划文案都要自己来处理，”在一家动画制作公司从事行政工作的小希告诉记者，“特别是一些名片制作，如果没有现成的格式会很浪费时间。”
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