在人事管理中经常需要输入人员性别等信息，采取以下方法可以提高输入效率。
方法一：利用数据的有效性设置实现快速输入
1、选中存放性别的单元格区域后，单击“数据”菜单下的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，单击“允许”选项右侧的下拉箭头，在下拉列表中单击“序列”(如图1)，在“来源”选项下方的文本框中输入“男,女”(注意：逗号需在英文状态下输入)(如图2)后，单击“确定”按钮关闭对话框。
图1
图2
2、选中相应单元格，单击单元格右侧出现的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击相应性别即可(如图3)。
图3
方法二：利用替换功能实现快速输入
1、在性别列中输入“1”代表“男”，“2”代表“女”。
2、选中相关单元格后，单击“编辑”菜单下的“替换”命令，在弹出的“替换”对话框里，输入相应的查找内容和替换内容(如图4)后，单击“全部替换”按钮即可。
图4
方法三：利用辅助列和函数公式实现快速输入
1、将C列作为表格辅助列，仍用“1”代表“男”。在B2单元格里输入公式“=IF(C2=1,"男","女")”(如图5)后，将鼠标移到单元格右下角的填充柄上双击，即可利用快速输入法完成其余公式的填充。
图5
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2、此时B列均显示为“女”，不要紧，遇到男性，在C列输入1，对应单元格里就会显示“男”(如图6)。
图6
敬请一试。
