比如利用以下数据生成图表。
学生成绩表 wps图表制作教程
成绩表图表
可以看到，当数据系列较多时图表显示比较拥挤，且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。
本文教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容，选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图，选择“三班”则只显示三班的成绩状况图，若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧!
步骤1.建立单元格下拉菜单
1.选择单元格G1，点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”;
2.在有效性条件之“允许”处选择“序列”;
3.在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”，
数据有效性设置
步骤2.建立数据辅助区
1.将标题行复制到B8：F8
2.在A9输入公式：=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))
公式含义：OR是逻辑函数，此处表示只要有一个条件成立则返且TRUE;COLUMN()可返回当前列号;与条件函数IF套用后，本公式即可使G1单元格数据变化时辅助区数据相应变化。当G1为“全部显示”时，辅助区将引用数据源所有数据，当G1为“一班”时，辅助区只引用一班的数据源，其它区域则显示-100。-100的作用是让数据系列产生在Y座标数据范围之外，从而不显示在图表中影响视线，达到隐藏作用。
辅助区结果
步骤3.生成基本图表
1.选中辅助区A8：F12，点击菜单“插入”|“图表”;
2.在选择图表类型窗口选择“堆积柱状图”，然后点“完成”
步骤4.修饰图表
1.删除图例;
2.对座标轴点右键，选择“座标格式”打开座标轴格式对话框，进入“刻度”选项卡，将最小值改为0，最大值改为100，但要确保“最大值”前打勾，再将主要和次要刻度改为20 wps图表制作教程
修改座标刻度
3.在图表区点右键，选择图表选项，输入图表标题，去掉网格线显示，将“数据标志”选项卡中的“系列名称”和“值”打上勾，并在“分隔符”处选择新行
修改数据标志
4.在G1单元格处选择“全部显示”，然后选择“一班”之柱形图，点击右键，选择“数据标志格式”打开数据标志格式修改页，见图9。再选择右方“填充效果”打开填充效果选项，在“渐变”页中选择“双色”，选择好自己喜欢的颜色后，将“底纹样式”选择“垂直”，并在“变形”处选择第四个样式，最后点确定完成颜色修改。
进入数据标志格式修改页
修改填充效果
5.继续对其余三个班级成绩之柱形图进行颜色调整;
6.右击图表，选择“图表区格式”，以前例方式修改其渐变色;
7.右击绘图区，选择“绘图区格式”，以前例方式修改其渐变色。至此完成整个动态图表之设计。最后的效果所示，大家可以在G1单元格进行不同的选择试试图表的变化。
最终效果图
